Menjelang bulan puasa Romadlon tahun ini tepatnya di tanggal 5 Maret 2024, Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan Dinarpusda Kabupaten Grobogan menggelar Sosialisasi Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Perangkat Daerah se-Kabupaten Grobogan.
Bapak Supriyanto, S.Sos MM selaku Kepala Dinarpusda Kabupaten Grobogan dalam sambutannya mengatakan bahwa sosialisasi ini disamping sebagai tindak lanjut dari pengawasan atau audit kearsipan yang telah dilaksanakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia ( ANRI ) dan Gubernur melalui Lembaga Kearspan Daerah Provinsi Jawa Tengah pada tahun 2017, juga sebagai upaya mendorong Organisasi Perangkat Daerah (OPD) selaku pencipta arsip untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang andal, terciptanya keamanan, keselamatan dan ketersediaan arsip yang autentik serta terpercaya sebagai aset nasional.
Sedangkan pengawasan atau audit kearsipan adalah proses kegiatan dalam menilai kesesuaian antara prinsip, kaidah dan standar kearsipan dalam penyelenggaraan kearsipan. Pada tahun 2023 nilai pengawasan kearsipan internal Kabupaten Grobogan mencapai 76,85 dengan predikat sangat baik, dan Provinsi Jawa Tengah sendiri mendapat peringkat kedua nasional.
Narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Bapak Lutfy Hasan, SH menyampaikan tentang pengolahan arsip dan Aplikasi Srikandi ( Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi ) yang merupakan aplikasi yang diluncurkan pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Pada Srikandi ini akan ada fasilitas-fasilitas pemberkasan. Diungkapkan juga tentang arsip vital, dimana disebut vital karena jika hilang tidak dapat tergantikan dan akan mengganggu keberlangsungan organisasi.
Setelah kegiatan ini diharapkan penyelenggaraan kearsipan yang lebih baik dengan ketersediaan arsip yang terpercaya sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik. Kegiatan yang menghadirkan 29 Kasubag Umum OPD dan 19 dari Kecamatan se-Kabupaten Grobogan ini ditutup pada pukul 13.00 WIB.
Selamat beraktifitas …….
Dan…Salam Arsip!!
(Oleh : Nur ‘ aini)
