Pada hari selasa tanggal 6-8 Februari 2024 dilaksanakan Bimbingan Teknis Pengawasan Kearsipan bagi Kasubbag Umum/Arsiparis/Pengelola Kearsipan Organisasi Perangkat Daerah ( OPD ) se Kabupaten Grobogan di Hotel Trio Azana Style Kebumen. Acara dilaksanakan di luar daerah dengan tujuan penyegaran bagi para pengelola arsip dan menimba ilmu kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Kebumen yang pernah menjadi Juara 1 Nasional Bidang Pengawasan Kearsipan Internal 2021-2023.
Acara dibuka oleh Assisten Administrasi Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Grobogan Catur Suhantoro, SH.,MM. yang menyambut baik acara dengan harapan memberikan dampak positif bagi penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan di Kabupaten Grobogan.
Pada kesempatan ini diberikan pula piagam penghargaan kepada 10 OPD yang mendapat nilai terbaik pada hasil pengawasan kearsipan internal 2023, yaitu :
- Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
- Sekretariat Dewan
- Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Asset Daerah
- Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
- Dinas Peternakan dan Perikanan
- Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
- Dinas Pendidikan
- Dinas Komunikasi dan Informatika
- Inspektorat
Melalui penyampaian laporan kegiatan, Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan menyatakan bahwa ke 10 OPD penerima hasil pengawasan terbaik akan diusulkan ke TIM TAPD agar mendapat insentif tambahan pada pagu DPA 2025 dan bagi penerima hasil pengawasan yang kurang baik diharapkan meningkatkan hasil yang lebih baik di tahun berikutnya.
Pada acara inti Bimbingan Teknis, materi disampaikan oleh Arsiparis Ahli Madya dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah M Bakhrun Effendi, SS.,M.Hum tentang Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan 2024.
Pada hari berikutnya dilanjutkan Orientasi lapangan dan kunjungan ke Depo Arsip, disitu diadakan sesi tanya jawab yang salah satu pertanyaannya diajukan oleh Furqon Nurbait, Amd.S.I dari Dinarpusda Kabupaten Grobogan tentang Bagaimana memotivasi OPD untuk meningkatkan pengelolaan arsipnya, yang dijawab oleh Sigit Dwi Purnomo, MSi.MP selaku Kepala Dinas Lembaga Kearsipan Daerah Kebumen yaitu “dengan langkah diadakan rapat-rapat, diberikan reward dan punishment, dilakukan pendampingan ke OPD dan buatlah gerakan yang membuat kesadaran bahwa arsip itu penting, bahkan dengan arsip kita bisa berfakta dan berkata.”
Rombongan Orientasi Lapangan dipimpin oleh Ambang Prangudi Margo, S.Sos selaku Sekretaris Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan Daerah dan Ami Priyono, S.Kom selaku Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan dari Dinarpusda Kabupaten Grobogan.
Dalam kesempatan ini, rombongan Kabupaten Grobogan mendapatkan banyak ilmu yang bermanfaat dan semoga bisa diterapkan dalam implementasi tugas sehari-hari. (Oleh : Nur ‘ aini)
