Pada tanggal 28 Agustus 2024, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan sukses menyelenggarakan acara Sosialisasi dan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI bagi Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) di Kabupaten Grobogan. Kegiatan ini berlangsung di Hotel 21 Purwodadi dan dihadiri oleh 100 orang peserta yang merupakan admin dari berbagai UPTD antara lain : Dinas Kesehatan, Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang, Dinas Pendidikan, Dinas Perindustrian dan Perdagangan, Dinas Peternakan dan Perikanan, Dinas Lingkungan Hidup, Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi, serta semua kelurahan dari Kecamatan Purwodadi, Wirosari, dan Grobogan, dikuti juga oleh SMPN di wilayah Kecamatan Purwodadi.

Read more: Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan Secara Elektronik Melalui Sosialisasi dan Bimtek Aplikasi...

Aplikasi SRIKANDI adalah Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang diciptakan karena sesuai aturan dari peraturan Presiden No 95. Tahun 2018 mengenai Sistem Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE). SRIKANDI bertujuan untuk melakukan inovasi perihal kearsipan sehingga mempermudah dalam membuat naskah dan proses pengiriman keluar, menerima serta menjadwalkan naskah yang telah diterima sehingga dapat mendisposisikan naskah yang diterima. Selain itu juga, proses penandatanganan draft untuk pemberian nomor sebelum proses pengiriman naskah keluar. Dan proses pengklasifikasian naskah diterima dan keluar akan diarsipkan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dokumentasi Video

Dokumentasi berupa petunjuk teknis penggunaan aplikasi Srikandi dalam format video.

Petunjuk Penggunaan

Dokumentasi berupa petunjuk teknis penggunaan yang berkaitan dengan penerapan aplikasi Srikandi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan.

Template

Template naskah dinas yang siap digunakan

Tim Helpdesk Aplikasi SRIKANDI

 08226003842 (Agus)

 08226003842 (Dwi)

 
Referensi: 
https://diskarpus.jepara.go.id/srikandi/

Senin 30 Oktober 2023, bertempat di gedung Riptaloka Purwodadi, Bupati Grobogan Ibu Sri Sumarni, SH,MM melakukan Launching aplikasi SRIKANDI di Kabupaten Grobogan. Launching aplikasi SRIKANDI ditandai dengan melakukan tapping pada layar LED Tron dengan didampingi oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Grobogan Bp. Anang Armunanto, S.Sos, M.Si dan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Bp. Supriyanto, S.Sos, MM.

Kemudian dilanjutkan dengan melakukan penandatanganan secara elektronik oleh Bupati Grobogan pada aplikasi SRIKANDI untuk surat edaran Implementasi Aplikasi SRIKANDI di Kabupaten Grobogan melalui TV layar sentuh yang disediakan.

Dalam pernyataannya pada saat melaunching aplikasi SRIKANDI, Bupati Grobogan menekankan kepada semua kepala Perangkat Daerah di Kabupaten Grobogan untuk wajib menggunakan aplikasi tersebut dalam penyelenggaraan naskah dinas dan pengelolaan kearsipan dinamis di lingkungannya masing-masing.

Acara launching tersebut dihadiri oleh semua kepala Perangkat Daerah Kabupaten Grobogan, para staf ahli Bupati Grobogan, para Asisten Sekretaris Daerah dan para Kepala Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Grobogan.

BPPKAD Kabupaten Grobogan pada hari Selasa, 3 Oktober 2023 menyelenggarakan acara Pendampingan Penerapan SRIKANDI ( Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Versi 2 dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kab. Grobogan dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan Pranata Komputer Totok Truswanto, S.Kom dari Diskominfo, dan Pengelola Data Kearsipan Dinarpusda Tedy Widiatmoko selaku narasumber pada acara tersebut. Acara diikuti oleh pejabat Struktural Sekretariat, para Kepala Bidang dan pejabat fungsional serta para admin SRIKANDI di lingkungan BPPKAD Kab. Grobogan.

Pendampingan implementasi SRIKANDI Versi 2 ini para peserta melakukan praktek registrasi surat masuk dan keluar, disposisi surat dan pembuatan konsep naskah dinas serta verifikasi naskah dinas melalui aplikasi SRIKANDI.