Pendampingan Aplikasi SRIKANDI di Setda Kabupaten Grobogan

Sekretariat Daerah Kabupaten Grobogan pada hari Selasa, 3 Oktober 2023 menyelenggarakan acara Pendampingan Penerapan SRIKANDI ( Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Versi 2 dengan menghadirkan narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan.

Arsiparis Sinta Kusumaningrum, A.Md dan pengelola kearsipan Danar Setyo Anggraeni A.Md selaku narasumber pada acara tersebut. Acara diikuti oleh pejabat struktural dan para admin SRIKANDI di lingkungan Setda Grobogan. Pendampingan implementasi SRIKANDI Versi 2 ini para peserta melakukan praktek registrasi surat masuk dan keluar, disposisi surat dan pembuatan konsep naskah dinas melalui aplikasi SRIKANDI.

RAPAT AKREDITASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH KEDUA

Pada tanggal 2 Agustus 2023 di ruang rapat kecil Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan mengadakan pertemuan guna membahas akreditasi perpustakaan sekolah sebagai lanjutan kegiatan sebelumnya yaitu tanggal 24 Juli 2023.

Dalam kesempatan ini, Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan perpustakaan Bapak Ami Priyono, S.Kom menyampaikan target perpustakaan sekolah yang terakreditasi di Kabupaten Grobogan dari tahun 2020 sampai dengan 2026 adalah 30 perpustakaan. Sampai saat ini perpustakaan yang terakreditrasi baru 15 (lima belas) perpustakaan sekolah dan 1 (satu) perpustakaan umum.

Sebagai tindak lanjut dari pertemuan yang pertama dan kedua telah masuk daftar sekolah yang akan mengajukan akreditasi perpustakaan. Yaitu untuk akreditasi perpustakaan regular adalah SMAN 1 Kradenan dan SMAN 1 Godong.  Untuk akreditasi perpustakan relaksasi adalah Perpustakaan SMA 1 Gabus, Perpustakaan SMP 1 Godong dan Perpustakaan SMP 2 Toroh. Pengajuan aktreditasi perpustakaan tersebut masih dalam proses dan menunggu berkas usulan masuk.

Pada pertemuan di atas disampaikan pula cara pendaftaran akreditasi perpustakaan relaksasi, yaitu mengisi form relaksasi yang dapat diunduh pada https:/s.id/formrelaksasi dan mengirimkan form tersebut  ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan dalam bentuk soft file dan hard file untuk diteruskan ke Direkturat Standarisasi dan Akreditasi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Untuk prosedur pengajuan akreditasi perpustakaan secara reguler adalah :

1. Membuat akun sipapi.
2. Menyiapkan data kelembagaan termasuk Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) di surat pendaftaran akreditasi, jadwal instrumen akreditasi dan bukti fisik setiap komponen dan link video profil perpustakaan (youtube).
3. Mengisi data kelembagaan di akun sipapi.
4. Self Assesment.
5. Mengirim pengajuan melalui akun sipapi. Kemudian akun diverifikasi oleh sekretariat akreditasi perpustakaan. Selanjutnya penjadwalan visitasi dan sidang pleno akreditasi perpustakaan untuk penilaian nilai akhir.

Penilaian akreditasi perpustakaan meliputi 9 komponen : Koleksi perpustakaan, Sarana prasarana perpustakaan, Pelayanan perpustakaan, Tenaga perpustakaan, Penyelenggaraan  perpustakaan, Pengelolaan perpustakaan, Inovasi dan kreativitas, Tingkat kegemaran membaca, Indeks Pembangunan Literasi Masyarakat.

Acara ini dipimpin oleh Bapak Ami Priyono,S.Kom selaku Kepala Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan, dan disertai pula oleh Pustakawan ahli muda, Ibu Nunuk Haryani,S.Sos dan penyuluh perpustakaan Ibu Nur `Aini,S.A.P. serta dihadiri oleh 20 Kepala Sekolah dan Kepala Perpustakaan Sekolah. (Oleh : Nur `Aini)

Dinarpusda Menyelenggarakan Bimbingan Teknis Implementasi Aplikasi SRIKANDI Bagi Perangkat Daerah di Kab Grobogan

Purwodadi (27/9/2023) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan menyelenggarakan Bimbingan Teknis Implementasi Aplikasi SRIKANDI Versi 2 bagi Perangkat Daerah di Kabupaten Grobogan, bertempat di Hotel Diafan Purwodadi. Bimbingan teknis berlangsung selama 1 (satu) hari pada tanggal 27 September 2023, dibuka oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Grobogan yaitu Bapak Anang Armunanto, S.Sos, M.Si. Bimbingan teknis ini dilaksanakan sebagi tindak lanjut dari diterimanya akun Live Aplikasi SRIKANDI oleh Pemerintah Kabupaten serta dalam rangka percepatan penerapan Aplikasi SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kabupaten Grobogan. Penyelenggaraan bimbingan teknis ini memberikan bekal bagi para Kasubag Umum dan Kepegawaian serta para admini Aplikasi SRIKANDI perangkat daerah dengan praktik proses registrasi surat masuk dan keluar, disposisi surat dan pembuatan naskah dinas secara elektronik.

RAPAT AKREDITASI PERPUSTAKAAN SEKOLAH PERTAMA

Pada tanggal 24 Juli 2023 di Aula Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan diadakan pertemuan yang membahas tentang akreditasi perpustakaan sekolah.

Apakah akreditasi perpustakaan sekolah itu? Akreditasi perpustakaan sekolah adalah penilaian perpustakaan sekolah untuk mengukur penerapan Standar Nasional Perpustakaan (SNP). Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sendiri mempunyai 2 ( dua ) program akreditasi perpustakaan yaitu akreditasi perpustakaan regular, adalah penilaian akreditasi dengan adanya visitasi dari asesor perpustakaan nasional baik secara luring ( mengunjungi perpustakaan asesi secara langsung ) atau secara daring ( melalui video teleconference ) . Sedangkan akreditasi perpustakaan relaksasi adalah penilaian perpustakaan terhadap perpustakaan tanpa adanya visitasi dari asesor. Apabila telah diverifikasi dan disetujui otomatis hanya mendapat nilai C . Program akreditasi relaksasi ini berakhir pada tanggal 30 September 2023.

Pada pertemuan ini mengundang kepala sekolah dan kepala perpustakaan dari 10 sekolah yaitu : SDN 4 Purwodadi, SDN 12 Purwodadi, SDN 16 Purwodadi, SDN 3 Putatsari, SMPN 1 Grobogan, SMPN 1 Kradenan, SMPN 1 Godong, SMK Pembangunan Nasional, SMAN 1 Kradenan dan SMAN 1 Gubug.

Dari pertemuan tersebut diharapkan sekolah-sekolah yang diundang membuat pengajuan  perpustakaannya untuk mengikuti akreditasi perpustakaan sekolah. Narasumber acara dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Grobogan adalah Ibu Nunuk Haryani, S.Sos selaku Pustakawan Ahli Muda dan Nur ‘ aini, S.A.P. selaku Penyuluh Perpustakaan beserta personil dari Bidang Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan dan Perpustakaan. (Oleh : Nur ‘ aini)